Disponível apenas nos planos Pro e Enterprise.
Quando se trata de configurar os campos Contatos, Contas e Negócios, sempre há instâncias em que você pode querer configurar campos personalizados que sejam relevantes apenas para uma opção suspensa escolhida em outro campo. Isso é conhecido como Dependência de Campo e pode ajudá-lo a definir o comportamento de outro campo com base na opção escolhida.
Como funciona?
A Dependência de Campo é definida entre dois campos – um campo de controle e um campo dependente.
- Campo de controle: Os campos de controle são aqueles que controlam os valores disponíveis em um ou mais campos dependentes correspondentes.
Campos que podem ser campos de controle: Campos padrão e personalizados do tipo:
- Menu suspenso
- Caixa de seleção
- Botão de opção
- Campo Dependente: Os campos dependentes são aqueles que exibem valores com base no valor do campo de controle selecionado.
Campos que podem ser campos dependentes: campos padrão e personalizados de qualquer tipo
Com base no valor selecionado no campo de controle, os campos dependentes podem ser tornados dinâmicos.
Vamos supor que você escolheu o resultado de um acordo entre ganhar ou perder; escolher a opção 'ganho' apresenta a você um conjunto de opções que permite escolher os motivos pelos quais o negócio foi bem-sucedido.
Consulte abaixo para saber como isso pode ser feito:
PASSOS DETALHADOS:
- Clique em Configurações de administrador, role para baixo até a seção Sales Force Automation (SFA) e clique em Deal Fields .
- Na página Campos do negócio, clique empara criar um campo personalizado com o título “Perdido para a competição”.
Observação:
- Você também pode criar dependências entre campos existentes.
- Um campo de controle pode ter vários campos dependentes.
- No entanto, um campo dependente pode ter apenas um campo de controle. Se uma conta for rebaixada, todas as dependências serão desativadas e os usuários não poderão acessar a tela de dependências.
- Se a conta for atualizada, a dependência será listada no estado desativado
- Você também pode criar dependências entre campos existentes.
Este campo será o campo Dependente e conterá os nomes de todas as suas competições. Este campo será mapeado para o campo de controle 'Motivo da perda'
Perda para a competição
- Ao salvar os campos personalizados, clique no botão Definir Dependências de Campo . Isso abre uma página dedicada onde você pode configurar dependências de campo. Nesta página, clique no botãobotão .
- Clicar no botão Adicionar dependência abre um formulário intitulado “ADICIONAR NOVA DEPENDÊNCIA”. Você pode usar este formulário para definir dependências entre campos diferentes.
- Prossiga selecionando um campo Controlling. Neste caso, escolhemos “Perdeu para a competição”
Selecionando o campo de controle e as opções do campo:
- Agora selecione os respectivos campos Dependentes para o campo de controle.
Selecionando campos dependentes para “Perdido para a competição”:
Ligue oMarque como necessário * alterne para tornar a dependência de campo obrigatória. Sempre que um campo for marcado como obrigatório, o usuário não poderá enviar o formulário sem preencher o campo. - Cliquepara salvar suas configurações de dependência de campo. Verifique seus campos de negócios nas configurações de administrador para verificar se sua dependência de campo está ativa.
Você também pode ativar/desativar as dependências simplesmente clicando no botão de alternância na página Dependência de campo.
Observação: - Os usuários terão um limite de 100 dependências de campo para criar por entidade nos planos Pro e Enterprise.
- O usuário pode criar no máximo 10 níveis de dependências de campo.
perguntas frequentes
1. Qual é a área de impacto no aplicativo?
2. O que acontece quando um campo dependente é marcado como obrigatório?
Se o campo dependente estiver marcado como obrigatório, a verificação obrigatória será feita somente quando o campo dependente for mostrado no formulário com base no valor do campo controlador.
Por exemplo, suponhamos que um campo de controladoria possua duas opções “Ganhar” e “Perder” onde a escolha “Perder” está ligada aos campos dependentes “Motivo da perda”, marcar o campo “Perder” como obrigatório tornaria o campo “ Motivo da perda” obrigatório. No entanto, se o usuário escolher “Ganho”, o campo mandato não será aplicado.
3. O que acontece quando uma conta é rebaixada para os planos Gratuito ou Crescimento?
A dependência de campo não está disponível para os planos Free e Growth. Assim, sempre que uma conta é rebaixada para Free ou Growth, as dependências de campo são automaticamente desativadas. No entanto, as dependências criadas não serão excluídas e farão parte da conta. Depois que as contas de usuário são atualizadas para planos superiores, as dependências de campo podem ser reativadas pelo usuário.