Os campos suspensos são úteis quando um único valor precisa ser selecionado em uma lista. Os campos suspensos são fornecidos para contatos, contas, negócios, produtos e módulos personalizados. Os valores para cada lista suspensa são chamados de opções. Como os campos suspensos são totalmente personalizáveis, você pode adicionar, editar, reordenar e excluir qualquer uma ou todas as opções.
Aqui está como você faz isso,
Vá para Configurações de administrador > Módulo de contatos/contas/negócios . Você será direcionado para uma página que possui os respectivos campos.
Encontre um campo com opções suspensas . Os campos suspensos têm oícone associado a eles. Os campos suspensos vêm com opções padrão, algumas editáveis e outras não editáveis. As opções não editáveis são totalmente realçadas em cinza. As outras opções, no entanto, podem ser editadas, excluídas e reorganizadas.
A tabela abaixo contém uma lista de todos os campos suspensos para contatos, contas e negócios. (As opções em negrito não são editáveis)
3. Se precisar adicionar mais opções a um campo suspenso,
Clique nolista suspensa em um campo e clique no botãobotão. Isso abre a sobreposição Editar campo.
Como alternativa, você também pode clicar em Adicionar/editar opções no campo.Na sobreposição do campo Editar , você pode visualizar o Rótulo , Nome interno , Grupo , Tipo de campo e as Opções (Novo, Ganhou e Perdeu). Todos eles não são editáveis .
Você pode adicionar novas opções clicando no botão + Adicionar opção .
Uma nova opção é adicionada abaixo das opções padrão. Você pode inserir o valor para a escolha e clicar.
Se desejar excluir a escolha, clique no ícone Excluir e, se desejar reorganizar as opções adicionadas, basta arrastá-las e soltá-las.
C lickquando você acabar.
Observação: - Quando você edita uma opção alterando seu valor, a alteração é refletida em todos os registros que têm essa opção selecionada no campo. Por exemplo, suponhamos que Deal Stage seja o campo e que você tenha adicionado uma opção chamada Demo. Se você alterar a opção Demo para Product Demo, todos os negócios que tiverem a opção Demo selecionada no campo Deal Stage agora terão Product Demo no campo.
- No entanto, se você excluir uma opção, todos os registros com essa opção serão substituídos pela primeira opção padrão no menu suspenso. Por exemplo, digamos que o estágio de negociação tenha 4 opções na ordem - novo, acompanhamento, demonstração, ganho, sendo que novo e ganho são as opções padrão. Se você excluir a opção Demo, todos os negócios que tiverem a opção Demo selecionada no campo Deal Stage terão Novo (que é a primeira opção padrão) no campo.
Os campos em Informações adicionais e Dados do aplicativo são campos personalizados. Os campos suspensos personalizados estão totalmente à sua disposição. Você pode adicionar ou excluir quantas opções quiser, nomear ou renomear o campo e também alterar o grupo do campo e o tipo de campo.
Saiba mais sobre como editar campos personalizados .
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