Ao enviar e-mails em massa, planejar campanhas direcionadas a contatos e enviar atualizações por meio de boletins informativos, os espaços reservados melhoram a produtividade desses e-mails.
Os espaços reservados de e-mail geralmente ajudam você a se conectar melhor com seus destinatários enviando e-mails personalizados usando campos como Nome, e-mail do proprietário do contato e sua escolha de campos personalizados.
Veja como você pode usá-los,
1. Redija um e-mail em massa para contatos nas respectivas páginas de exibição de lista.
2. Clique em espaços reservados na barra de ferramentas da janela de composição de e-mail. Uma lista de nomes de campos (padrão e personalizados) é exibida.
3. Escolha o campo de contato de sua escolha, como Nome completo, Nome, Sobrenome, Nome do proprietário e assim por diante.
4. O nome do campo escolhido é armazenado entre chaves (placeholder).
5. O valor do respectivo campo é inserido automaticamente durante o envio do e-mail.
6. Assim que seu e-mail estiver pronto, clique em Enviar .
Observação: todos os campos personalizados também podem ser usados como espaço reservado.
Como usar um modelo comum para contatos?
Muitas vezes você pode enviar o mesmo e-mail repetidamente. Você pode salvar esses e-mails como um modelo para facilitar as coisas e economizar tempo produtivo. Esses modelos também podem ser salvos com espaços reservados.
Aqui está como você faz isso,
1. Crie um modelo de e-mail.
2. Use qualquer campo de contato (padrão ou personalizado) como espaço reservado no modelo.
- Os campos padrão do contato usados no modelo são mapeados automaticamente para campos de contato.
- Os campos personalizados do contato também podem ser usados. Ao contrário dos campos de contato padrão, você precisa mapear manualmente o campo personalizado de contato para um campo de contato.
3. Clique em para salvar o modelo.
Compartilhe o modelo com outros membros de sua organização e use-o como um modelo comum para enviar e-mails em massa para ambos os contatos.
Observação: - Se tentar adicionar um espaço reservado com valores de campo vazios para o destinatário selecionado, você será notificado com uma mensagem de erro como a seguir,
- Os usuários devem criar campos personalizados sem caracteres especiais para um melhor uso deles como espaços reservados
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