Quando um incidente grave que causa uma interrupção significativa nos negócios é relatado, ele exige atenção imediata e uma resolução rápida.
Na maioria das vezes, essas situações fazem com que sua central de atendimento receba uma trilha interminável de tíquetes para o mesmo problema ou para um problema mais superficial resultante dele.
Como o ticket original é uma prioridade maior para o negócio, você pode adicionar todos os outros como tickets filhos. Você pode lidar com o tíquete pai enquanto mantém o tíquete filho atualizado à medida que avança.
Como adicionar tickets infantis ao incidente
- Na visualização detalhada do ticket, vá para a guia Tickets Relacionados e clique em + Adicionar tickets filhos .
- Ele abre uma caixa de diálogo Adicionar ticket filho, onde você pode criar um novo ticket ou adicionar um ticket existente
- Para criar um novo ticket preencha o formulário e pressione Salvar
- Para adicionar um ticket existente, selecione a opção Ticket existente. Ele exibe uma lista de incidentes semelhantes com base na linha de assunto
- Marque a caixa ao lado dos tickets para adicioná-los ao ticket pai. Você pode usar o campo de pesquisa para acessar os que não estão listados
- Clique em Adicionar
7. Todos os ingressos infantis serão adicionados na seção Ticket relacionado. Você pode remover ingressos desta lista clicando no sinal '-' correspondente
O tíquete pai é vinculado a todos os outros para ajudar os agentes a distingui-los como tíquetes filhos.
Como executar ações em tickets filhos associados
- Navegue até Admin -> Workflow Automator -> New Automator -> Ticket.
- Arraste e solte o nó do evento e selecione quando o incidente for atualizado no menu suspenso e clique em Concluído.
- Em seguida, arraste e solte o nó da condição e selecione quando o Status for Resolvido e clique em Concluído.
- Por fim, arraste e solte o nó de ação e selecione Tíquetes filhos associados em Executar estas ações.
- Adicione um Set Status como Resolvido e clique em "+" para adicionar outra ação como Add Note .
- Para obter a descrição na nota, selecione o URL do Ticket nos espaços reservados e mencione como "URL do Ticket resolvido" e clique em Concluído e clique em Ativar.
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